کاهش هزینه ها مهمترین اصل حیاتی برای همه کسب و کارهای بزرگ یا کوچک است. بنابراین، باید هر فرصتی را برای صرفه جویی در هزینه در نظر گرفت. یکی از راه هایی که شرکت ها می توانند صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ها داشته باشند، استفاده از سیستم تلفنی VoIP است. توجه به این نکته مهم است که تغییر سیستم تلفنی به VoIP تضمینی برای کاهش شدید هزینه های تلفن شما نیست. کسب و کارها متفاوت هستند و نیازهای آنها نیز متفاوت است. اما چیزی که می توانید در مورد آن مطمئن باشید این است که تغییر به VoIP باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه می شود. صرفه جویی در هزینه درسیستم تلفنی VoIP به دو صورت مستقیم و غیر مستقیم انجام می شود.
در سیستم های تلفنی VOIP می توان بجای خطوط تلفن سیمی از خطوط سیپ ترانک (SIP Trunk) که هر لینک آن دارای 30 کانال برای برقراری تماس است استفاده کرد. که این استفاده از این خطوط علاوه بر کاهش محدود هزینه ، باعث افزایش کارایی و بهره وری و مدیریت آسان می شود.
از طرفی دیگر نیز استفاده از سیستم تلفنی VOIP باعث کاهش هزینه قابل توجه در کابل کشی می گردد.از آنجائیکه سیستم های تلفنی VOIP از بستر شبکه استفاده می نمایند لذا از کابل شبکه بصورت دو منظوره هم برای انتقال دیتا و هم انتقال صدا استفاده کرد و نیازی به کابل کشی تلفن نمی باشد.
